学历学位材料：

1、如果《承诺书》显示高中材料缺失，该如何补充归档?

答：通常高中学校会保留原始学籍材料，如果遗失，需要学校出具学习经历证明(原件)，然后通过“邮政EMS标准快递”方式寄送。请在EMS封套上注明归档材料并加盖学校骑缝章。

 

2、我最近获得MBA学位，学校给了我一个密封袋，要我将学位材料放入，应该怎么处理?

答：该密封袋中应该包含学位材料。国内非全日制学历学位材料(应当密封并加盖学校公章)可以自行携带归档，但还需要提供学信网(http://www.chsi.com.cn)有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》和《中国高等教育学位在线验证报告》。而国内全日制学历学位材料只能由学校通过机要通信或使用“邮政EMS标准快递”方式(需要使用EMS专用封套)进行归档寄送。

 

3、留学回国人员需要归档哪些材料?

答：留学回国人员需要归档的国(境)外学历学位材料主要包括教育部留服中心出具的原件《学历学位认证书》(加盖红章)或电子版认证书彩印件(2019年5月5日之后出具)。

 

机关、国有企事业等单位的工作材料归档：

1、如果《承诺书》显示缺失某省第一人民医院的离职材料，应该如何补充呢?

答：机关、国有企事业等单位的离职材料不能自行携带，应由材料形成单位或原保管档案机构通过机要方式或派专人转递。

温馨提示：专人指的是材料形成单位的工作人员。

 

2、那么这些单位应提供哪些离职材料进行归档呢?

答：

(1)对于外省市的机关、国有企事业单位：

应提供规范的离职材料，例如《公务员辞职审批表》、《事业单位工作人员辞职审批表》、《离职证明》等。

 

(2)对于上海市的机关、国有企事业单位：

应提供《上海市单位退工证明》、《外来从业人员招退工登记备案表》、《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》等材料。

 

其他类型单位的工作材料归档：

1、如果《承诺书》显示缺失某贸易有限公司的离职材料，需要提供哪些材料进行归档呢?

答：对于外省市的单位，一般需要提供由材料形成单位开具的介绍信、离职证明;对于上海的单位，一般需要提供《上海市单位退工证明》、《来沪从业人员退工备案登记表》等材料。

 

2、这些材料应如何补充呢?

答：您可以准备好这些材料，然后自行携带到档案保管机构服务窗口进行归档。