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个人人事档案存放地在哪?怎么调档?
个人户籍地人事档案保管地址,一般存放在申请人户籍所在地的区县人才中心或就业促进中心。
只有基本满足居转户条件的申请人才能由人才中心受理窗口开具调档函。
如果之前办理过居住证积分,档案已调至上海市相关区县人才中心的,提供该中心的名称与地址就可以查询。
用人单位如何申请调档核档?
调档核档的操作,要根据申报单位的人事档案保管资质情况来决定,用人单位要先区分企业是否具有人事档案保管资质。
1、具有人事档案保管资质的单位要按照规定的流程来做好调档和核档工作。
档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可直接办理转递手续。
如配偶随调,同样要先确认配偶工作单位是否具有档案保管资质。
2、调档和核档流程:
由申报单位出具《调档函》,将申请人的人事档案调至申报单位;
严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板的要求,核查申请人的人事档案;
填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》,所有勾选“有”的相关材料,均需要先复印,然后加单位公章(党委章)后再合并上传至相应的附件栏。
3、系统中档案信息的填写
具有人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时,现档案保管单位选择“本单位”,现档案保管单位名称、在沪档案接收单位会根据单位信息自动填写。
4、《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》及相关附件
《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》请按照档案相关记载如实填写。所有划线空白处均需填写,档案中没有相关记载的填写“无”。根据档案实际情况勾选有无相关材料,所有勾选“有”的材料,需要先复印,然后加单位公章(党委章),最后再合并上传至相应的附件栏。核实人、部门负责人、联系电话、日期均需完整填写,盖章处加盖单位公章(党委章)。
注意:
《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称保持一致。
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